總結反思,不斷成長—— 海南新一衆科技集團有限公司暑期實習


  • 2022
  • 08/10
  • 20:59
  • 學生動态

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        韶華如駛,時光如擲,轉眼間暑期已經過去接近三分之二。在此期間,英国上市公司官网365的莘莘學子本着學以緻用、積累經驗的目的積極響應學院号召,紛紛參加了其所在地開展的各類實習活動。其中,來自社會1901班的方萍同學選擇了在自己的家鄉海南省海口市的一家企業——海南新一衆科技集團有限公司擔任采購助理,開始了為期一個半月的崗位實習經曆。

        據方萍同學介紹,她日常的實習崗位工作主要是定時按規定的收集本公司對外門店的接待部,美妝部,攝影部和後期部這四個部門的每月物資采購申請表并進行整表,較價核算采購總預期資金,提交申請審批批款,采購與跟流溝通物資供應商和各門店負責收貨人之間的連接,核實收貨,對應賬單後,實施收具物資發票并提交公司總部的财務部出納報備等一流程工作。同時她還參與了公司階段性的新拍攝産品和服務的方案策劃,所需物資選品定案及表格制作,采購,文案撰寫等一系列工作。

表 1采購工作物料申請表

        同時,通過本次實習,方萍同學也發現了自身的一些不足之處并對此進行了特色性的總結與反思,并将其概括為“三能三心”。三能首先是設法提高工作效率。采購工作的一系列流程繁瑣複雜又十分重要,這不僅僅是基本流程的執行無誤,還需要兼顧到采購效率的提高,從而盡量保證采購工作順利交接。其次是處理數據和靈活調整方案的能力,方萍同學會定時做好日常工作和晨會發言工作的思考與改進,盡力保證依據工作計劃對數據進行高效的收集整理,管理和拟定好幾個采購方案和備選方案,還需要及時地和有效地與供應商溝通談判,做好門店或公司新聘所需與供應商供給的協作等,這有效的鍛煉了方萍處理數據和靈活調整方案的能力,同時加強了其溝通協調能力。最後是崗位工作技能,在這方面,方萍同學在經過充分地學習和實踐後,已經得到了很大的提高,但還是存在某些方面和能力的不足,比如計算機能力以及數據表格的制作能力還待學習與加強等,方萍在采訪中提出将會在實習過後對此進行再鍛煉。在總部擔任采購工作的同時,有一項工作任務是要在公司每段時間推出的新拍攝産品中參與方案,定案讨論與選品,接下來對其産品所需物資進行采購,在這一過程中方萍對一個實際項目的策劃方案能力以及對問題的分析和表達能力也得到了一定鍛煉和提升,同時她還承擔了一些推文撰寫工作,這為其文案能力的不斷加強提供了實踐基礎。


表 2方萍參與的文案出品(文字)
        這段實習經曆讓方萍受益匪淺,這個過程磨練了她的耐心與細心,更重要的是讓方萍同學明白了一個人對某件事和未來的道路要持有一定的恒心;這就是方萍同學總結中的“三心”。
        方萍同學介紹到,這是一份考驗耐心與細心的工作,處處充滿着挑戰,不斷地去提醒着在這個崗位上的人去反思和提高自己。她很感謝這段實習經曆,讓她從學校的象牙塔中暫時脫離出來,獲得了一次深入了解工作與社會的機會,讓她得以在學校與社會,理論知識與實踐操作之間構建起一座橋梁,為她日後真正步入社會,踏上工作崗位打下了良好的基礎。
(文:方萍 編輯:王菁苑 審稿:高文)


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