請做正确的事情
“正确地做事”強調的是效率，其結果是讓我們更快地朝目标邁進；“做正确的事”強調的則是效能，其結果是确保我們的工作是在堅實地朝着自己的目标邁進。換句話說，效率重視的是做一件工作的最好方法，效能則重視時間的最佳利用——這包括做或是不做某一項工作。麥肯錫卓越工作方法的最大秘訣就是，每一個麥肯錫人在開始工作前必須先确保自己是在“做正确的事”。
人們關注的重點往往都在于前者：效率和正确做事。但實際上，第一重要的卻是效能而非效率，是做正确的事而非正确做事。
對企業的生存和發展而言，“做正确的事”是由企業戰略來解決的，“正确地做事”則是執行問題。前者是進取創新的、主動的，而後者是保守的、被動接受的。
開始時請懷有最終目标
意味着從一開始時你就知道自己的目的地在哪裡，從一開始時你就知道自己現在在哪裡。清楚為了達到這樣的目的，哪些事是必須的，哪些事往往看起來必不可少，其實是無足輕重的，保證你邁出的每一步都是方向正确的。要求我們在工作中，時刻檢查自己做得事情是否偏離了最終目标，是否為最終目标做出有意義貢獻。千萬不要忙忙碌碌、最後卻發現自己是背道而馳。這樣會讓我們逐漸形成一種良好的工作方法，養成一種理性的判斷規則和工作習慣，會呈現出與衆不同的眼界。
有一個被廣泛傳播的事例。我們走進一片叢林，開始清除矮灌木。當我們費盡千辛萬苦，好不容易清除完這一片灌木林，直起腰來，準備享受一下完成了一項艱苦工作後的樂趣時，卻猛然發現，不是這塊叢林，旁邊還有一片叢林，那才是需要我們去清除的叢林！有多少人在工作中，就如同這些砍伐矮灌木的工人，常常隻是埋頭砍伐矮灌木，甚至沒有意識到要砍的并非是那片叢林。
誰更重要？請編排行事優先次序
我們總是不能靜下心來去做最該做的事，或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽人們的慣常地習慣是按照事情的“緩急程度”決定行事的優先次序，而不是首先衡量事情的“重要程度”。
所謂“重要程度”，即指對實現目标的貢獻大小。對實現目标越有貢獻的事越是重要，它們越應獲得優先處理；對實現目标越無意義的事情，愈不重要，它們愈應延後處理。簡單地說，就是根據“我現在做的，是否使我更接近目标”這一原則來判斷事情的輕重緩急。
事情的四個層次
1）重要而且緊迫的事情
這類事情是你最重要的事情，而且是當務之急。有的是實現你的事業和目标的關鍵環節，有的則和你的生活息息相關，它們比其他任何一件事情都值得優先去做。隻有它們都得到合理高效地解決，你才有可能順利地進行别的工作。
2）重要但不緊迫的事情
這種事情要求我們具有更多的主動性、積極性和自覺性。從一個人對這種事情處理的好壞，可以看出這個人對事業目标和進程的判斷能力。因為我們生活中大多數真正重要的事情都不一定是緊急的。比如讀幾本有用的書、休閑娛樂、培養感情、節制飲食、鍛煉身體。這些事情重要嗎？當然，它們會影響我們的健康、事業還有家庭關系。但是它們急迫嗎？不。所以很多時候這些事情我們都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我們後悔當初為什麼沒有重視，沒有早點來着手重視解決它們。
3）緊迫但不重要的事情
有這樣的事情嗎？當然，而且随時随地會出現。本來你已經洗漱停當準備休息，好養足精神明天去圖書館看書時，忽然電話響起，你的朋友邀請你現在去泡吧聊天。你就是沒有足夠的勇氣回絕他們，你不想讓你的朋友們失望。然後，你去了，次日清晨回家後，你頭暈腦漲，一個白天都昏昏沉沉的。你被别人的事情牽着走了，而你認為重要的事情卻沒有做，這或許會造成你很長時間都比較被動。
4）既不緊迫又不重要的事情
很多這樣的事情會在我們的生活中出現，它們或許有一點價值，但如果我們毫無節制地沉溺于此，我們就是在浪費大量寶貴的時間。比如，我們吃完飯就坐下看電視，卻常常不知道想看什麼和後面要播什麼。隻是被動地接受電視發出的信息。往往在看完電視後覺得不如去讀幾本書，甚至不如去跑跑健身車，那麼剛才我們所做的就是浪費時間。其實你要注意的話，很多時候我們花在電視上的時間都是被浪費掉了。
想要提高工作的效率，最關鍵的還是要做好時間管理，這樣才能事半功倍。
