【就業指導】幫你準備一份精緻的簡曆!


  • 2023
  • 05/26
  • 22:25
  • 就業指導

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如果你應聘的職位競争很激烈的話,負責招聘的HR可能同時收到好多份的簡曆,而大多數簡曆可能都大同小異(諸如格式、專業需求、能力等),許多簡曆可能看一眼就被PASS了。因此,你的簡曆必須要能夠引起HR的特别注意,使對方對你有個好印象,否則就不可能指望有任何與對方面談的機會了。

因此簡曆的好壞決定你能否通過所求職位的第一關。今天,我們精心準備了簡曆制作的技巧篇,快來看看吧~

一、簡曆要“量身定制”

Part.1

針對不同企業或崗位應有不同的簡曆

一般來說,用人單位在招聘廣告上會提出崗位内容以及招聘要求,其實這就相當于在告訴大家“我們需要怎樣的候選人”,因此我們在準備簡曆的時候,就要根據不同崗位的需求有所側重,寫出具有針對性的簡曆,讓自己能夠獲得更多的面試機會,做到有的放矢,切忌一份簡曆行天下。

比如,應聘數字媒體相關的崗位,那麼需要展示出會PS,會拍照的業餘愛好;但如果去黨校應聘,面試官對此可能不會太感興趣;如果應聘互聯網大廠,可以表達自己抗壓力強,曾在實習的時候如何努力,取得如何豐碩的業績;但如果應聘國企,面試官反而可能擔心是否會和文化不符。

總的來說外企與私企的招聘很重視員工的相關經曆與創新性,因此在制作簡曆的時候,要有自己的個性,重點突出自己在相關行業的經曆與成績,其中外企還需要特别展示自己的外語能力,比如雅思、托福等,當然簡曆也應采用外語;而國企、機關單位招聘,更在意的是人才的基本信息,在模闆上不用花費太大的功夫,簡單有效就行,但可以盡量将自己“又紅又專”的一面展示出來;倘若是申博,除了英語能力以外還要重點突出自己的科研成果,比如發表的文章、發明的專利、參加的項目等。

Part.2

簡曆各部分介紹

無論應聘什麼崗位,一份好的簡曆組成都離不開以下幾個模塊:

1.個人信息

該模塊主要在于向面試官進行一個初步的自我介紹,以供面試官判斷面試者是否滿足崗位的一些硬性要求,為了提高應聘效率,該模塊需要具備以下内容,且要保證真實、明确,切不可讓面試官“糾結”。

(1)所有簡曆必須有的:姓名、年齡、性别、學曆、專業、聯系方式、個人照片。

(2)根據求職意向決定是否需要寫的:政治面貌、婚否、住址、身高、體重等。

2.求職意向

(1)一個且隻有一個。

(2)具體明确,不能模糊。

(3)根據每次招聘單位需要,更換求職意向和簡曆。

3.教育背景

教育背景是對一個人學習環境和學習能力的概述,從一定程度上可以反映面試者的專業能力與學習能力,這也是面試官極其看重的一部分。該模塊一般需要包含以下幾個方面:

(1)時間、學校、專業是必須有的。

(2)如果是對口就業或申博,一定要寫明主修課程,倘若應聘崗位與專業跨度較大或無關則略寫或不寫。

(3)如果成績較好,可注明績點與排名。

4.實踐經曆

一般來說,實踐經曆往往反映的是求職者某個方面的實際動手能力、對某個領域或某種技能的掌握程度。這部分也是面試官極其看重的,如果跟求職目标相關,那麼就會大大加分,至少說明是還有一點點經驗,必然會大大增加面試官對你的好感,因此結合實際情況我們應有所側重:

(1)如果應聘企業,應将能體現自己在相關領域業務水平的實習、工作經曆作為重點放在顯眼位置。

(2)如果應聘機關單位的行政部門,則應重點突出自己的學生幹部經曆、管理經曆、志願經曆以及其他的一些相關經曆。

(3)如果應聘機關單位的專業技術崗或申博,則應重點舉例自己的學術經曆與獲獎經曆。

5.榮譽與獎勵

榮譽與獎勵代表着學校及外界對你的認可,也是自身綜合素質的體現,因此該部分同樣是簡曆中重要的加分項,但該模塊絕不是将所有的榮譽獎勵簡單地加以羅列,而要根據實際情況進行合理的布局:

(1)對于獎項較少的同學,那我們就隻能以“多”取勝,即所有獎勵全部列出,但要将崗位相關的、含金量高的獎勵盡量放得靠前。

(2)對于獎項較為豐富的同學,我們就要以“專”取勝,重點舉例與崗位相關的獎勵,按照含金量從高到低依次排序,無關獎勵可以略舉或不舉。

6.技能與證書

該模塊同樣在于專業能力的體現,單舉與崗位相關的即可,無關技能與證書略舉或不舉。

7.興趣愛好

通過個人愛好的性質面試官可以了解到一個人的性格傾向于内向還是外向,是喜歡獨立還是喜歡團隊合作。因此我們應重點列舉與工作崗位風格匹配的興趣愛好。

8.自我評價

自我評價是對我們過往經曆和優勢亮點的一個高度總結和概括,這好比一件事情我們能否用一段簡潔的語言去概括,這本身就是能力的一種體現,但在實際中我們不可過分誇張地褒揚自己,也不可去貶低自己,客觀總結自身亮點即可。

小鄭提示:以上8個方面,前5項必須有,而且順序不能亂;第6、7項可根據崗位實際情況進行取舍;第8項主要用于内容不足時補充一下版面。

二、簡曆突出自身優勢

一份好的簡曆,不應該是千篇一律毫無亮點的。我們在寫簡曆的過程中應該針對個人特點,有針對性地突出自身的優勢,在最短的時間内吸引HR的關注。

Part.1

教育背景要突出

1.必要信息:學校、學院或專業、教育經曆等。

(1)學校:便于HR能迅速識别你的教育經曆,如果就讀的是名校,将學校突出标注出來可能對你應聘有所幫助。這種情況下,建議将學校校名加粗強調,也可以在簡曆中加上學校校徽LOGO以便HR更直觀明了地了解你的畢業院校。

(2)專業:如果應聘的是專業對口的職位,那麼專業一定要加粗強調,若你是跨專業求職,有雙學位或者有相關的輔修經曆,那麼輔修的專業要加粗強調。

(3)教育經曆:在寫教育經曆的時候,要采取時間倒序。一般要先寫最高學曆,然後依次按時間倒序,這有助于讓HR了解你的畢業日期以及看到你接受教育的成長軌迹。

2.可選信息:主修課程、輔修課程、成績排名、獲獎情況、研究⽅向、研究項⽬、交流活動等。

(1)相關課程:很多同學無論應聘什麼職位都會将所有課程都羅列出來,這其實是不正确的做法。一般來說,如果自己的專業符合應聘職位的要求,那麼可以不列課程,如果要列,可以隻列3、4門與職位相關的主修課程,不宜列多,選擇相關的核心課程即可。

(2)國外研究生或者交換生學習經曆:對于部分有在國外做交換生或者在國外做過項⽬研究經曆的同學來說,建議在教育背景中寫出來。一則可以體現你的外語水平,二則有些國外著名高校本身就是關鍵詞(Key Words),可以吸引HR的眼球。

(3)其它注意事項:對于碩士、博士求職者來說,最好是将本科學曆都填上。以碩士求職者為例,寫簡曆時隻填最高學曆(碩士)的話,會給招聘者态度輕佻傲慢的印象,至少要讓招聘者了解到你的大學本科的專業學習等情況。

Part.2

優異成績要突出

1.成績展示有側重

要對個人學習成績進行定位,整體學習成績優異,則可以在簡曆裡說明學習成績的整體情況;專業課成績好或者基礎課成績好,則可以在簡曆裡有針對性地對其說明。但是不滿足以上任何一種情況則不要在簡曆裡過多着墨,即便你的其它副科成績很優秀但是畢竟不是主要課程,招聘者如果看到你提了副科情況卻沒有提主科,結果去查看你的成績單發現不過平平或者較差,則最終給你帶來的是壞效果從而對你造成不利的影響。

如果你的GPA(平均成績點數)還算出色的話可以寫出來,同時也可以附帶些說明性的文字,例如專業TOP5%。如果成績不理想,則可以将“TOPX%”删除,或者幹脆去掉成績部分。

作為研究生,在校期間的科研成果也可以作為學習成績的一部分進行展示,特别是應聘一些與科研相關的崗位時,可以将自己所發表的專業論文、參與過的科研項目進行展示。

2.展示順序有講究

在簡曆裡要注意表述成績的順序,應該把專業課放在第一位置。而後則是基礎課,至于副科我們的建議是不用提及,如果副科和應聘的崗位有較強的關聯則可以提及。而在簡曆裡展示成績的方式也是大家要了解的,如果考了七十多分卻能夠在班上排第一名,這會不會讓HR懷疑你成績的真實性?就算HR相信你的成績,那會不會覺得你這個第一名也沒什麼了不得的,隻是因為同學們成績都普遍較差?這種情況下可以不展示具體的成績分數,而隻展示成績排名即可。

我們參與各類比賽的獲獎情況也是學習成績的一部分,在展示獲獎情況時應注意将獲獎情況歸類整理,注意獲獎證書的級别,把重要的獎項放在前面,若優勢突出,可在後面标出獲獎難度及獲獎次數。

3.相關實習要突出

首先,寫出你參加實習的時間,也就是你實習了多久,從什麼時候開始至什麼時候結束,在哪實習等基本情況。

其次,記住盡量别過多強調與求職崗位無關的事,應該針對不同的工作崗位有針對性地展示自己的實習經曆。如到外企應聘時可以着重介紹自己與外語溝通有關的實習經曆、到高校應聘時可以介紹自己在校期間擔任研究生助管相關的實習經曆。在簡曆中寫實習經曆時,大家一定要寫和當前求職職位相關的内容,就算相關性不大,也要合理引申一下,使得它們有内在的聯系,突出自己的經驗優勢。

然後,要想真正讓簡曆給HR留下最深刻的印象,那麼你的簡曆一定不能平庸,數學化的指标往往意味着較準确的工作結果,在寫實習經曆時也是如此。你應該寫出你具體完成的工作數量,質量的好壞(多使用數據說明)。在衆多的簡曆中,任何人都想成功地描述過去的工作成果,這裡有個含水量與含金量的區别,不少人采用那種空洞無物、華麗詞藻的描述,給人的印象是華而不實,令人生疑,因此将實習經曆進行量化展示,會讓人眼前一亮。

最後就是格式的問題了,格式要與簡曆整體風格保持統一,不建議在簡曆格式上作太多創新,之前的實習單位和教育經曆HR掃一眼心裡就有了底。另外,一般情況下,教育經曆在前,實習經曆在後,課外活動和實習經曆可以根據自己的表現和重要性調整順序,記住亮眼的經曆往前放!原則就是重點突出自己與應聘職位相關的實習經曆。

4.技能展示有技巧

所謂專業技能,就是指在你的專業領域所具備的能力,是個人簡曆中最重要的一項。用人單位是否會給你發面試邀請,就看你的專業技能是否能夠吸引他。簡曆的專業技能到底怎麼寫才會受到用人單位的青睐呢?

(1)擅長的:這是填寫專業技能首先需要填寫的一項,每個專業涵蓋的内容很廣,例如計算機專業有前台、後台等,前台又分為設計、JS編程,後台也分為PHP編程、ASP編程等。因此在填寫專業技能的時候首先需要填寫你最擅長的一項。例如你學的計算機專業,最擅長PHP編程的,那麼你就填寫PHP,這樣用人單位如果有這方面的需要會及時的發現,如果你的條件符合他們的要求便會通知你進行面試,由于是自己擅長的,一旦接受面試,能夠被聘用的幾率還是很高的。

(2)會做的:顧名思義,會做但是沒有達到精通的技能。例如你希望從事計算機前台,精通的是頁面排版和HTML,會一些JS,也就是說你可以進行一些簡單的JS處理。之所以填寫會做的,是因為它可以幫助你加分,一個公司聘請職員的時候都希望他是個全才,什麼事情都能做,因此填寫一些會做的輔佐技能會為你赢得更多的面試和就業機會。

(3)資格證書:各行各業都有自己特有的資格證書,資格證書是參加某種活動所應具備的條件或身份的證明,也是對我們所學習的專業的一種肯定,填寫證書的時候雖然是多多益善,但是也要分先後順序,本專業的資格證書、與應聘職位緊密相關的或者國家認證的證書要放在前面着重強調。

三、寫好簡曆的注意事項

一份高質量的簡曆,應該由以下四部分組成,即個人信息、教育背景、實踐經曆、專業技能/其他。在掌握了如何在簡曆中量身定制和突出自身優勢之後,再了解一下寫簡曆過程中的各類注意事項吧~

Part.1

個人信息

1.姓名

真實姓名,中文簡曆一般不推薦使用英文名。

2.政治面貌

如果你是正式黨員或預備黨員,則寫上;如果不是,可以删除。

3.籍貫

如果你的家鄉和你求職公司工作所在地一緻,或者比較近,或者有其他能與求職公司的關聯點,寫上也許能帶來加分。

4.求職意向

依據投遞的崗位随時更改,建議将求職意向體現在簡曆命名和郵件主題中。

政治面貌、籍貫、求職意向可根據實際情況,進行保留或去除的組合。

5.手機号

XXX-XXXX-XXXX,建議寫成3-4-4分割的格式,方便HR閱讀和撥打。

6.郵箱

郵箱一定要填寫常用郵箱,目的在于及時收到面試通知。一般在收到郵件前HR會事先電話或者短信進行通知,極少出現隻發郵件的情況。

至于部分同學疑問使用QQ郵箱是否會顯得不專業,實踐事實已證明,這問題不存在,但請千萬記得發求職郵件前改一改非主流的郵箱名哦。

7.照片

一般使用一寸職業證件照。建議到照相館拍攝職業證件照,并可要求照相館提供紅、白、藍背景色電子照片,方便後續網申或打印。

Part.2

教育背景

1.教育經曆

按時間倒序,即先博士,再碩士、最後本科。一般寫到本科即可。時間越近,越能反映應聘者當下的能力狀況,HR越關心。

如果是985、211,或者雙一流建設高校,可重點标出,如,XX大學<985高校>、XX大學<211高校>。

2.畢業時間

按照入學日期—畢業日期的格式來寫。即20XX.09-20XX.07。

不建議寫入學日期-至今,因為“至今”屬于無效信息,HR無法通過“至今”判斷真實的畢業時間。

3.學習成績

如果成績較好,可加上績點以及排名。建議按照先絕對成績,後相對比值的格式書寫,即GPA:3.8/4.0(TOP5%)。

4.主修課程

主修課程按需填寫與求職意向相關的内容,3-5個為宜;

如果成績突出且所獲獎項比較多,那麼可以将主修課程删除不寫,為後面的實踐經曆預留版面。

如果成績并不是很好,則可以将主修課程寫上,注意最好寫得分較高的,例如:市場營銷(98分)。

Part.3

實踐經曆

實踐經曆,是簡曆非常核心的展示部分,建議重點來寫。主要分為實習經曆、項目經曆、校内經曆。

填寫順序:崗位匹配度高的>崗位匹配度低的;實習經曆&項目經曆>校内經曆。

實習經曆和項目經曆可根據應聘崗位匹配情況進行順序調換。若個人實習和項目經曆足夠豐富,校内經曆可不寫或簡略帶過。

校園經曆如果要寫,最好是與崗位能力相匹配。如技術崗位可以寫科研相關的國際會議或者學術論文;管培生可以重點突出社團、班級幹部經曆,産品崗可以往數據分析、用戶調研能力方面靠攏。

1.實踐經曆(實習/項目/校園)如何寫?

(1)标題行:公司名稱/項目名稱-部門-起止時間,加粗。“起止時間”可放置在最左邊或者最右邊,但建議統一放置在右邊。

(2)經曆描述:采用SATR法則(S情境、T任務、A行動、R結果),即你做過什麼(具體内容)+怎麼做的(通過什麼動作)+取得的結果(可量化的數據)。

如:通過用戶精準畫像分析和召回文案打磨,建立多種召回模型,每周進行用戶召回測試,鍊接打開率提升10%,召回流失用戶500+。

實習/項目經曆的主要工作内容提煉3-4個要點即可,每個點寫1-2行,寫法同上。

使用STAR法則後要盡可能提煉成專業、精簡的描述,減少無意義的、無含金量、冗餘的主觀個人定性描述。

2.實踐經曆(實習/項目/校園)少怎麼辦?

簡曆内容來源于對大學生涯的複盤,推薦詳細複盤以往經曆,包括:實習、項目、校園、獲獎情況;公司實習、政府、學校、公益性組織、大學生組織的實習、課程實習、線上實習、有含金量的兼職;科研項目、創業項目、公益項目、競賽項目、個人項目;社團、學生會、個人自發組織的活動等。

做好以上,一般都能寫出一份相對飽滿的簡曆,隻是含金量的問題。如果以上都沒有,那應該先去找一份相關實習積累經驗。

Part.4

榮譽獎勵

将獲獎情況歸類整理,注意獲獎證書的級别,把重要的獎項放在前面。可以将獎項按照含金量依次羅列,先國際後地方(國際獎>國獎>省獎>校獎>院級),重點突出學霸IP,證明學習能力。也可按照獲獎時間順序排列,但布局一定要有條理,切勿雜亂無章。

寫各類獎項時,若優勢突出,可在後面标出獲獎難度及獲獎次數,便于HR直觀判斷含金量,如:國家獎學金(2%)、校三好學生标兵(5%)、校優秀學生幹部(3%)。

Part5

專業技能

1.技能/證書

采取證書+能力呈現的方式呈現,即前面寫資質,後面寫能達到的效果。盡量不要采用類似遊戲績點等可視化圖标展示技能,占位置且信息表達不全。如,Excel(精通,應用數據透視表完成财務決算);Xmind(可分析産品功能模塊)。

2.語言能力

應聘外企、外貿等對英語要求高的公司,一定要突出你的表達和寫作能力。如,英語六級(608分),能進行基本閱讀及交流。

Part.6

其他

1.特長/愛好

建議提煉自身核心特質,不要泛泛而談,最好是自己所擅長的,且能體現個人生活的品味與質量。有些愛好還能體現你的抗壓能力、性格、認真等優良品質,如,徒步旅行(百公裡騎行、環海南島)。如果确實沒有,可以不寫,降低面試被問到的可能性,但私下也要有所準備,并能自圓其說。

2.自我評價

自我評價是總結、點睛之筆,應該凝練一些,應該把自己的性格特征完整的總結出來。同時也應該表達出自己對未來的期望,這些特質能夠證明自己是一個不斷進步的人,能夠抵抗工作的壓力、能夠勝任未來的工作。

注意:如果前面的實踐經曆内容已經很豐滿了,特長和個人評價則可以删除,隻保留最核心的部分。

知之不如行之

希望正在或者準備找工作的同學們

最後祝大家都可以

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