彙報,在工作中是非常重要的一環,顧名思義,其實是向上級闡述工作内容,反饋工作進度,分享工作成果的過程,實際也是一種溝通方式,切不可忽視,常言道,“七分工作三分彙報,彙報也要講門道”。
作為職場新人初來乍到,對公司一切都會感到陌生而又新奇,需要一段時間适應。但于此同時,就新人這個身份而言,本身也是持有一塊免死金牌。新人不懂就問,沒人嘲笑你,不會就學,沒人挖苦你,所以趁這段時間可以多做多問多了解,積極主動多溝通,為後續工作打好堅實基礎。
那隻做好工作就行嗎,當然不行,還要學會彙報,試想一下,領導管理一個團隊,會關注到每個人日常的工作進度嗎,答案不言而喻,肯定是不可能的咯,于是我們就要學會主動彙報。
彙報也分口頭彙報和書面彙報,在這裡講講如何書面彙報工作。
01先談談彙報時間,時間要把握好,不能一天找領導N次,啥事都反饋,當然,也不能一直埋頭苦幹,這樣領導都不知道你在做什麼。
彙報時間可按日周月時間彙報反饋。
部分企業有日報,周報,月報的要求,需要員工每日每周每月都有彙報,那如果是這種形式的話,彙報就比較頻繁,我們得做好每日工作内容的記錄,每周工作内容總結+下周工作計劃,以及每月工作總結+計劃。既然企業有彙報要求,我們就照做,不用去考慮彙報時間問題了。
彙報時間可按項目進度的時間節點反饋。
項目初期反饋,拟定整體項目的框架,參與人員,項目各環節的完成節點,項目進展中可能存在的問題等等;
項目中期,也可稱為階段性彙報,描述項目進展情況,目前存在的問題,下一步工作的打算;
項目末期,也可稱為完工彙報,對整個項目的複盤,在此項目中取得什麼樣的成績,做了哪些努力,同時還存在哪些不足的地方,為下次項目吸取經驗,争取下次做得更好。
02再談談彙報内容,内容要有重點,主次,有條理,思路清晰,切忌事無巨細都往上放,領導看了半天一頭霧水。
彙報内容呈結構化展現。
先宏觀再微觀,先總後分,先介紹彙報的大體框架,讓領導了解彙報思路,再講具體内容。
具體内容部分也需分主次,重點工作先展示,次重點後闡述,非重點可一筆帶過或省略
彙報内容先結論後論據。
論證過程最好采用數據化論證,有可量化指标,可信度更高,說服力更強。
彙報内容排版格式簡潔美觀
沒有錯别字,相關數據準确真實,重點位置可加粗提醒。
看到這裡,相信大家對彙報工作有個初步了解了吧,其實彙報不難,掌握方法和技巧很重要,勇敢邁出第一步~